Polityka prywatności Intranetu Bonifraterskiego Centrum Medycznego

Data wejścia w życie: 7 marca 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu intranetowego Bonifraterskiego Centrum Medycznego. W duchu charyzmatu św. Jana Bożego dbamy o bezpieczeństwo i prywatność naszych pracowników i zapewniamy, że wszelkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i przechowywane w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu intranetowego jest Bonifraterskie Centrum Medyczne z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Gen. Romualda Traugutta 57/59, kod pocztowy 50-417.

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu:

Zapewnienia dostępu do zasobów i funkcji intranetu, w tym wewnętrznej dokumentacji administratora: procedur, wniosków, zarządzeń
Ułatwienia komunikacji wewnętrznej w organizacji
Realizacji obowiązków służbowych, takich jak przypomnienia, powiadomienia o wydarzeniach firmowych, ogłoszenia wewnętrzne
Realizacji obowiązków prawnych przez administratora, w tym poprzez dostęp do szkoleń oraz dokumentacji
Monitorowania i poprawy jakości świadczonych usług w ramach intranetu.

3. Rodzaj przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu intranetowego, przetwarzamy następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko
Służbowy adres e-mail
Nr telefonu służbowego
Stanowisko i dział
Wizerunek
Historia logowań i aktywności w serwisie intranetowym.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników na podstawie następujących podstaw prawnych:

Wykonanie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej, na podstawie której użytkownicy mają dostęp do serwisu intranetowego
Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy)
Realizacja uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie dostępu do zasobów i funkcji intranetu, ułatwienie komunikacji wewnętrznej w organizacji, realizacja obowiązków służbowych, takich jak przypomnienia, powiadomienia o wydarzeniach firmowych, ogłoszenia wewnętrzne, monitorowanie i poprawy jakości świadczonych usług w ramach intranetu
Zgoda pracownika – w odniesieniu do wizerunku oraz prywatnego adresu e-mail.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres, w którym użytkownik posiada dostęp do intranetu, który wynika z okresu trwania współpracy/stosunku pracy z Administratorem lub przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, ewentualnie do momentu cofnięcia zgody – w tych przypadkach, gdy zgoda jest podstawą przetwarzania. Po zakończeniu współpracy dane będą usuwane lub zanonimizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi techniczne lub organizacyjne na rzecz Bonifraterskiego Centrum Medycznego, w tym dostawcom usług IT i platform intranetowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na zlecenie Bonifraterskiego Centrum Medycznego i zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

7. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik serwisu intranetowego ma prawo:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne
Usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane
Ograniczenia przetwarzania danych, jeśli zachodzą określone w przepisach warunki
Przenoszenia danych do innego administratora w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

Aby skorzystać z powyższych praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: intranet@bcmbonifratrzy.pl lub składając wniosek bezpośrednio do działu kadr.

Ponadto w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzasadnione jest, że Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Bonifraterskie Centrum Medyczne podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym stosowanie szyfrowania, monitorowanie dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Pliki cookies

Serwis intranetowy może używać plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, personalizacji ustawień użytkownika oraz analizowania aktywności w ramach intranetu. Użytkownicy mają możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej.

Pliki cookies w żaden sposób nie umożliwiają nam dostępu do Twojego komputera (lub innego urządzenia, przy pomocy którego korzystasz z Serwisu) lub informacji o Tobie za wyjątkiem informacji o tym, w jaki sposób korzystasz z naszej strony intranetowej oraz danych osobowych, którymi zdecydujesz się z nami podzielić (włączając w to dane osobowe, które udostępniasz nam automatycznie ze względu na ustawienia Twojej przeglądarki).

Niektóre z plików cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu i w związku z tym nie możesz z nich zrezygnować. Takie pliki cookies są przez nas używane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pozostałe pliki cookies i podobne technologie stosowane są w celu prowadzenia statystyk, integracji Serwisu z treściami dostarczanymi przez zewnętrznych dostawców lub w celu śledzenia Twojej aktywności dla potrzeb marketingowych, tj. dla potrzeb wyboru i dostarczenia odpowiednich dla Ciebie reklam oraz prowadzenia analiz i statystyk dotyczących dostarczania i skuteczności tych reklam. Informacje, które pozyskujemy, możemy także dostarczać naszym zaufanym partnerom (Google, Facebook, Pinterest) w celu kierowania do Ciebie spersonalizowanej reklamy; umożliwiamy także naszym zaufanym partnerom umieszczanie plików cookies lub podobnych technologii w tym celu w naszym Serwisie. Innych niż niezbędnych plików cookies i podobnych technologii używamy tylko, jeśli wyrazisz na to zgodę. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki. Dodatkowo możesz dobrowolnie w dowolnym momencie zdecydować, na który rodzaj przetwarzania danych chciałbyś zezwolić. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem używania plików cookies i podobnych technologii, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pliki cookies wykorzystywane przez naszą stronę:

Niezbędne

Niezbędne pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji i zabezpieczeń witryny.

Reklamowe

Reklamowe pliki cookie są stosowane, by wyświetlać użytkownikom odpowiednie reklamy i kampanie marketingowe. Te pliki śledzą użytkowników na stronach i zbierają informacje w celu dostarczania dostosowanych reklam.

Analityczne

Analityczne pliki cookie są stosowane, by zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki pomagają zbierać informacje o wskaźnikach dot. liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Funkcjonalne

Funkcjonalne pliki cookie wspierają niektóre funkcje tj. udostępnianie zawartości strony w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcjonalności podmiotów trzecich.

Inne

Inne pliki cookie to te, które są analizowane i nie zostały jeszcze przypisane do żadnej z kategorii.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie na stronie intranetowej.

11. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub korzystania z praw związanych z ochroną danych, prosimy o kontakt pod adresem: intranet@bcmbonifratrzy.pl